آفاق تسعى لتعيين نائب مدير تنفيذي
19 / 2 / 2021

يبحث الصندوق العربي للفنون والثقافة - آفاق عن مرشحين/ـات لشغل منصب نائب مدير تنفيذي بدوامٍ عمل كامل من مكتبه في بيروت. يـ/تعمل نائب المديرعلى معاونة المديرة التنفيذية لضمان تحقيق رؤية آفاق ورسالتها وغاياتها التمويلية. ويـ/تضطّلع نائب المدير بمسؤولياتٍ داخلية وخارجية تتراوح بين إدارة المشاريع والتواصل مع الأطراف المعنية (بما يشمل تطوير العمل وتأطير مقارباته الأساسية وتحقيق المهام المطلوبة باحترافية وإنجاز المواد المكتوبة)، المهام التنفيذية (بما يشمل إدارة المعلومات والتقارير والمرافق)، وإدارة رأس المال البشري (بما يشمل إدارة الموارد البشرية والتوظيف والإرشاد والتطوير المهني).

آفاق منفتحةٌ على كلّ الكوادر من مُختلف الجنسيّات من المنطقة العربية طالما يقيمون/يقمن في بيروت وتتوافر فيهم/ـن المهارات والخبرات المذكورة أدناه.

المسؤوليات الأساسية

  • المساهمة المستمرة في تطوير المؤسسة والعمل باتّجاه تحقيق أهدافها؛
  • التعاون الوثيق مع المديرة التنفيذية لتخطيط النمو المستقبلي للمؤسسة وتجاوبها الاستراتيجي مع تزايد الطلب بشكلٍ غير مسبوق على الخدمات التي تقدمها؛
  • معاونة المديرة التنفيذية في التخطيط الاستراتيجي وتنسيق برامج المؤسسة ومشاريعها المقبلة كما في مراجعة وتقييم برامجها الحالية؛
  • مساعدة المديرة التنفيذية في الإشراف من موقع القيادة الثانية على مختلف أقسام العمل؛
  • إقامة واستدامة علاقاتٍ قوية مع مختلف الأطراف المعنية بما في ذلك تقديم طلبات التمويل والتقارير المترتّبة على المؤسسة تجاه الداعمين والشركاء؛
  • تمثيل المؤسسة وعملها في المؤتمرات والاجتماعات المهنية والمحافل العامة بإرشاد المديرة التنفيذية؛
  • مشاركة المديرة التنفيذية في إنجاز مهام القيادة الداخلية (كإدارة الموارد البشرية والإدارة التنفيذية والتخطيط التنظيمي)؛
  • إدارة المؤسسة في غياب المديرة التنفيذية؛
  • العمل مع المديرة التنفيذية على خلق مبادراتٍ شاملة داخل المؤسسة ومتابعة وضعها قيد التنفيذ بروحية العمل الجماعي؛
  • البحث عن وتطوير شراكات جديدة للدفع قدماً بمهمة المؤسسة وتوسيع رقعة تأثيرها؛
  • تطوير وتنفيذ لقاءات موسعة مع المعنيين والمعنيات بعمل المؤسسة بما يخدم التفكير والتخطيط الاستراتيجيين والوقوف على الفرص والتّحدّيات؛
  • إتمام المهام الموكلة له/ها من قِبَل المديرة التنفيذية؛
  • رفع التقارير للمديرة التنفيذية.

الخبرات، المؤهلات، المهارات والمعارف

  • خبرة خمس سنوات أو يزيد في منصبٍ إداريٍ ضمن منظمة أو مؤسسة أو هيئة لا تبغي الربح؛
  • معرفة عميقة بالسياقات الاجتماعية والسياسية والثقافية في المنطقة العربية؛
  • سجلٌ مهنيٌ حافل بالنتائج المتميّزة وقدرةٌ على أخذ زمام المبادرة ولعب دور قيادي؛
  • القدرة على إنجاز مهامٍ متعدّدة مع الاستجابة لأولويات عدّة على التوازي؛
  • البرهنة على العمل بكفاءةٍ ومرونةٍ وتواضع وبروحيّة الفريق؛
  • تثمين العلاقات مع مجموعات واسعة لدى مؤسسات متنوعةٍ، ومن خلفياتٍ متعددة؛
  • أخذ زمام المبادرة والعمل بجدارةٍ ذهنية على الأصعدة كافّة، والقدرة الواثقة على مناقشة ما يُصار إليه من أفكارٍ من دون اعتداد بالذات؛
  • امتلاك مهارات مميزة في التحليل والتواصل (شفويا وكتابة)، التنظيم، والتواصل الشخصي؛
  • قدرة مشهود لها على قيادة وإلهام فريق العمل وتشجيع العمل الجماعي؛
  • الالتزام الكلّي تجاه المؤسسة وقيمها الأساسية من الانفتاح والشفافية والتعاون والثقة والمساءلة؛
  • الكياسة والدبلوماسيّة ضمن مُجريات السياق المؤسسي مع القدرة على ممارسة الحس النقدي تجاه الذات والآخرين؛
  • القدرة على العمل تحت الضغط والإيفاء بالإلتزامات ضمن الأطر الزمنية المحددة؛
  • الإلمام باللغة العربية والإنكليزية؛
  • مهارة التحرير باللغة الإنكليزية؛
  • القدرة على السفر لمتابعة المشاريع وتمثيل المؤسسة في الفعاليات والمؤتمرات والاجتماعات المهنية وغيرها.
  • على الراغبات والراغبين بالتقدّم إلى هذا المنصب تقديم الوثائق التالية:

    1. سيرة ذاتية
    2. خطاب اهتمام
    3. رسالتا (2) توصية تشهدان على مهارات ومؤهلات المتقدّم/ة من أشخاص تربطهم به/ا علاقة عمل سابقة او حالية

    يُرجى إرسال الوثائق إلى البريد الإلكتروني التالي [email protected] تحت عنوان "منصب نائب المدير".

    ستستمرّ عملية البحث إلى حين العثور على الشخص المناسب، إلا أن الأولوية ستُعطى للطلبات المقدمة حتى تاريخ 3 آذار/مارس 2021.